Modifica e invia
Consente di modificare una comunicazione e completarla prima dell’invio.
La finestra di modifica mette a disposizione i seguenti elementi:
- Oggetto: campo testuale per definire o aggiornare il titolo della comunicazione.
- Editor di testo: area dedicata al contenuto della comunicazione.
- Aggiungi allegato: pulsante per associare uno o più documenti alla comunicazione.
- Hashtag: possibilità di aggiungere etichette tramite il pulsante
Nuovo hashtag, utili per categorizzare la comunicazione e facilitarne la ricerca.
In alto a destra sono presenti i pulsanti:
- Anteprima: consente di visualizzare la comunicazione così come sarà ricevuta dai destinatari.
- Salva: permette di salvare le modifiche senza inviare, mantenendo lo stato di bozza.
In basso a destra si trova il comando principale:
- Conferma e invia: salva le modifiche e procede con l’invio immediato della comunicazione.
Invio di una comunicazione
La sezione è organizzata per permettere una selezione chiara e precisa dei soggetti a cui indirizzare il messaggio.
Nella parte superiore è presente un’opzione attivabile tramite casella di spunta che consente di includere eventuali allegati nel messaggio.
Subito sotto si trova il campo Destinatario, gestito tramite un menu a tendina, che permette di scegliere la tipologia di riceventi tra più categorie disponibili (ad esempio: CCNL, Clienti, Operatori, Regioni). La selezione di una categoria determina l’elenco specifico da cui sarà possibile scegliere i destinatari finali.
La sezione centrale è suddivisa in due riquadri:
- A sinistra compare un elenco con caselle di selezione che consente di scegliere singolarmente i destinatari oppure di selezionarli tutti con un’unica opzione. È presente anche un campo di ricerca per facilitare l’individuazione rapida.
- A destra viene mostrato il riepilogo dei destinatari effettivamente selezionati, con un contatore che indica il numero di scelte effettuate rispetto al totale disponibile.
Nella parte inferiore sono presenti due pulsanti principali:
- Invio comunicazione, che conferma e avvia la spedizione ai destinatari selezionati.
- Annulla invio, che interrompe il processo e riporta allo stato iniziale senza salvare le modifiche.
Obiettivo finale
Questa funzione è progettata per consentire di perfezionare le comunicazioni prima dell’invio, offrendo strumenti di modifica, allegati e categorizzazione, così da garantire messaggi chiari, completi e facilmente rintracciabili.