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Invio messaggio

La funzionalità "Invio messaggio" consente di inviare comunicazioni predefinite a una o più aziende selezionate, in relazione a situazioni operative che richiedono attenzione o intervento.
L’interfaccia si compone di tre sezioni principali, disposte in forma di navigazione a tab: Aziende, Messaggi, Riepilogo.


Aziende

Nel primo passaggio viene visualizzato l’elenco delle aziende destinatarie del messaggio.
Ogni azienda è identificata tramite un codice numerico e la relativa denominazione.
L’operatore può selezionare o deselezionare le aziende tramite casella di spunta. È necessario avere almeno una azienda selezionata per proseguire.


Messaggi

Questa sezione presenta un elenco di messaggi predefiniti, ciascuno relativo a una casistica specifica, come ad esempio:

  • Presenze non correttamente inserite
  • Richiesta conferma cedolini di prova
  • Conferma ricezione documenti presenze
  • Corretto utilizzo dei giustificativi
  • Nuova elaborazione cedolini
  • Contattare l’amministrazione

L’operatore seleziona uno dei messaggi disponibili. Solo un messaggio può essere scelto per volta.


L’ultima sezione mostra un riepilogo sintetico dell’operazione:

  • Messaggio selezionato
  • Aziende destinatarie

In basso sono presenti due pulsanti:
- Annulla: interrompe l’operazione e chiude la finestra
- Conferma: completa l’invio del messaggio alle aziende selezionate


Obiettivo della funzione

Questa funzione permette di notificare rapidamente situazioni comuni senza dover scrivere manualmente il contenuto, riducendo i tempi operativi e assicurando coerenza nella comunicazione verso le aziende.