Invio messaggio
La funzionalità "Invio messaggio" consente di inviare comunicazioni predefinite a una o più aziende selezionate, in relazione a situazioni operative che richiedono attenzione o intervento.
L’interfaccia si compone di tre sezioni principali, disposte in forma di navigazione a tab: Aziende, Messaggi, Riepilogo.
Aziende
Nel primo passaggio viene visualizzato l’elenco delle aziende destinatarie del messaggio.
Ogni azienda è identificata tramite un codice numerico e la relativa denominazione.
L’operatore può selezionare o deselezionare le aziende tramite casella di spunta. È necessario avere almeno una azienda selezionata per proseguire.
Messaggi
Questa sezione presenta un elenco di messaggi predefiniti, ciascuno relativo a una casistica specifica, come ad esempio:
- Presenze non correttamente inserite
- Richiesta conferma cedolini di prova
- Conferma ricezione documenti presenze
- Corretto utilizzo dei giustificativi
- Nuova elaborazione cedolini
- Contattare l’amministrazione
L’operatore seleziona uno dei messaggi disponibili. Solo un messaggio può essere scelto per volta.
Riepilogo
L’ultima sezione mostra un riepilogo sintetico dell’operazione:
- Messaggio selezionato
- Aziende destinatarie
In basso sono presenti due pulsanti:
- Annulla: interrompe l’operazione e chiude la finestra
- Conferma: completa l’invio del messaggio alle aziende selezionate
Obiettivo della funzione
Questa funzione permette di notificare rapidamente situazioni comuni senza dover scrivere manualmente il contenuto, riducendo i tempi operativi e assicurando coerenza nella comunicazione verso le aziende.