Associazione operatori – aziende

Questa schermata consente di visualizzare e gestire l’associazione tra operatori e aziende per la gestione dei cedolini.
Ogni operatore può essere incaricato di seguire un insieme specifico di aziende, così da distribuire il carico di lavoro in modo bilanciato all’interno del team.

Contenuto della schermata

La visualizzazione è suddivisa in due sezioni:

Operatori attivi
Elenco degli operatori attualmente associati ad almeno un’azienda. Accanto a ciascun nome viene indicato il numero di aziende assegnate, che rappresenta il carico operativo dell’operatore.
Operatori inattivi
Elenco degli operatori presenti nel sistema ma non attualmente associati ad alcuna azienda.
Anche in questo caso, la colonna "Aziende" indica quante aziende erano state eventualmente associate in precedenza o che sono temporaneamente disattivate.

Obiettivo della funzione

Questo strumento permette di monitorare la distribuzione delle aziende tra gli operatori e intervenire rapidamente in caso di necessità, squilibri o variazioni nel team operativo.

Associazione operatori – aziende (dettaglio)

Questa schermata si apre quando viene selezionato un operatore dall’elenco principale.
Consente di associare o dissociare una o più aziende alla persona selezionata, definendo così il perimetro di competenza nella gestione dei cedolini.

Struttura della schermata

In alto a sinistra viene riportato il nome dell’operatore selezionato.
Sotto, è presente un elenco di tutte le aziende disponibili, ognuna con le seguenti informazioni:

Codice azienda
Identificativo univoco associato all’azienda.
Nome azienda
Denominazione completa.
Note fisse
Indicatore laterale che mostra quante note fisse sono associate all’azienda (es. “1 nota”, “0 note”, “7 note”, ecc.).

Modalità di associazione/dissociazione

Selezione aziende
Ogni riga ha una casella di spunta che consente di selezionare una o più aziende.
Associa
Dopo aver selezionato le aziende desiderate, premere il pulsante "Associa" (in alto a destra) per assegnarle all’operatore attivo.
Dissocia
Le aziende già assegnate all’operatore sono evidenziate con sfondo colorato. Selezionandole e cliccando sul pulsante "Dissocia", verranno rimosse dalla sua assegnazione.
Lista operatori
Il pulsante "Lista operatori" consente di tornare alla schermata generale con l’elenco completo degli operatori.

Obiettivo della funzione

Questo strumento permette di configurare in modo rapido e visivo la lista di aziende gestite da ogni operatore, facilitando la distribuzione dei carichi e gli eventuali riassegnamenti.

Note fisse

La sezione "Note fisse" consente di consultare e gestire annotazioni permanenti relative a una specifica azienda, visibili da tutti gli operatori che accedono alla gestione dei cedolini.
Le note possono contenere informazioni operative, avvisi ricorrenti o promemoria interni che restano associati all’azienda nel tempo.

Funzionalità disponibili

Visualizzazione note
Nella parte centrale della schermata sono elencate le note già presenti, in ordine cronologico.
Ogni nota mostra:
Data e ora di inserimento
Contenuto del messaggio
Pulsanti di modifica e cancellazione (icona matita per modificare, icona cestino per eliminare)
Creazione di una nuova nota
Il pulsante "Nuova nota" apre un’area di inserimento dove è possibile scrivere una nuova annotazione da associare all’azienda corrente.
Gestione autore note
Sul lato sinistro viene evidenziato l’operatore che ha inserito la nota.
L’operatore attivo è evidenziato in verde, mentre eventuali autori di note passate sono elencati in grigio.
Chiusura della schermata
L’icona “X” in alto a destra consente di uscire dalla finestra senza effettuare modifiche.

Obiettivo della funzione

Questa funzionalità permette di lasciare traccia scritta di informazioni operative che devono essere sempre visibili nel tempo per una determinata azienda.
È utile per garantire continuità nella gestione anche in caso di cambio operatore o riassegnazione.