Archiviazione azienda
Archiviare un’azienda significa nascondere i suoi dati dalle ricerche e dalle liste senza eliminarli dal sistema. L’operazione mantiene le informazioni disponibili per un eventuale recupero futuro.
Struttura della schermata
Messaggio introduttivo
La parte iniziale chiarisce che l’archiviazione non cancella i dati ma li rende invisibili nelle funzioni quotidiane del gestionale.
Motivo di cessazione
Un menu a tendina presenta l’elenco dei motivi disponibili. La selezione è obbligatoria: senza una scelta valida non è possibile procedere.
Codice di verifica
È previsto un passaggio di sicurezza. La pagina informa l’operatore che, per confermare l’archiviazione, dovrà inserire un codice fornito dal sistema.
Pulsante di conferma
Il pulsante “Conferma archiviazione” si trova al centro. Rimane disabilitato finché non viene indicato il motivo. Durante l’elaborazione mostra uno stato di caricamento.
Procedura operativa
- Selezionare il motivo di cessazione dal menu.
- Premere “Conferma archiviazione”.
- Compare una finestra con un codice generato dal sistema. Trascriverlo nell’apposito campo e confermare.
- Se il codice è corretto, l’archiviazione viene eseguita e la pagina viene aggiornata.
Controlli iniziali
All’apertura la pagina verifica se l’azienda risulta già archiviata. In tal caso l’operatore viene riportato direttamente alla schermata principale senza mostrare questa pagina.
Esito e reindirizzamento
Dopo la conferma il sistema aggiorna i dati e reindirizza l’operatore:
- Se l’archiviazione è avviata dalla scheda di un cliente, si torna alla schermata del cliente con la sezione azienda attiva.
- Se l’archiviazione è avviata dall’anagrafica dell’azienda, si torna alla home dell’azienda.
Effetti dell’archiviazione
L’azienda archiviata scompare dalle ricerche e dalle liste, ma i dati restano conservati. È possibile ripristinarla in un secondo momento tramite l’apposita funzione.
Eccezioni
- Senza un motivo selezionato, il pulsante di conferma resta inattivo.
- Se il codice inserito non corrisponde a quello mostrato, l’operazione viene annullata.
- Se non sono disponibili motivi di cessazione, l’elenco risulta vuoto e non è possibile completare l’archiviazione.
Fonti
- Testo introduttivo e pulsante di conferma
- Caricamento del motivo di cessazione e gestione delle opzioni
- Generazione e verifica del codice di sicurezza
- Invio della richiesta di archiviazione e reindirizzamento alla schermata principale